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尊敬的业主、住户： 您好！ 对外来人员/来访人员实行查验和管理是物业公司基本职责。为服务业户，规范苑区管理，杜绝因管理不到位造成小区的安全隐患，特制定经纪人带客看房管理规定如下： 一、中介公司及业主出售/租信息备案及进出小区经纪人备案： 1、中介公司须在小区办理业主房屋出售、出租备案。业主本人必须持本人身份证、房产证和有备案资质的中介公司到物业服务中心开具业主委托书。如无办理业主委托书或中介自己开具的业主委托书均不允许进入小区。 2、需要进入碧桂园社区的中介公司经纪人必须提前到物业服务中心进行备案。备案方法：中介公司门店负责人持工商营业执照原件及复印件、法人代表身份证复印件、门店负责人身份证原件及复印件、需要备案经纪人的大一寸证件照片、身份证与经纪人资格证（原件与复印件），并签署《关于规范碧桂园小区看房告知书》方可办理,已办理备案之中介公司及经纪人表示已阅读并愿意遵守本规定全部内容、按规定内容执行看房程序。如无备案公司经纪人不允许进入小区。备案时间暂定：1、3、5、7、9、11月15日。 二、中介经纪人进出小区管理规定： 1、经纪人带客户看房必须从物业服务中心指定的出入口进出。 2、每天看房时间为上午9：00－12：00，下午14：00－17：30，每次进入小区看房不能超过1个小时。 3、已登记备案中介公司的经纪人带客看房，需持本人工作证原件业主委托协议书原件和业主身份证复印件、房屋钥匙，并携同看房客一起到物业服务中心登记，待物业服务中心工作人员与业主核实后，登记经纪人与看房客的个人证件信息，开具《看房温馨提示条》并加盖物业服务中心业务章后，发放临时出入证放行。由现场保安岗亭核实资料，填写《来访人员出入登记表》，抵押工作证或其他证件才可对其放行进入小区。 4、经纪人只能进入门岗登记的房屋，并保证与看房客同进同出，如发现经纪人串岗进入其他房屋或在小区范围内严禁骚扰业主及派发名片和广告，物业保安有权让其离开小区，并没收临时出入证，取消违规经纪人所在中介公司全部备案经纪人看客进行苑区的资格，且该中介公司自违规日起2个月内不得再行备案；对于一年内违规二次的中介公司自第二次违规日起12个月内不得再行备案。 三、碧桂园业主卡及住户卡使用规定： 1、碧桂园业主及住户开设的中介公司，一律按以上中介看房管理规定执行，如发现使用自己的业主卡或住户卡随意带客进入小区看房，物业保安将即时请其离开小区。 2、经纪人擅自使用碧桂园业主/住户提供的碧桂园业主/住户门禁卡，不执行以上中介看房管理规定，物业保安将即时请其离开小区，并没收其业主/住户门禁卡，并没收临时出入证，取消违规经纪人所在中介公司全部备案经纪人看客进入苑区的资格，且该中介公司自违规日起2个月内不得再行备案；对于一年内违规二次的中介公司自第二次违规日起12个月内不得再行备案。 让我们携手共建安全、文明、和谐的社区氛围，感谢全体业主对物业服务中心工作的支持和配合。 广东碧桂园物业服务股份有限公司 广宁分公司物业服务中心 二〇一八年三月二十六日 附件：经纪人备案记录样本 中介公司图案时携带的备案经纪人资格证复印件，格式如下图所示（需经纪人本人签名，卡式区域正反两面），物业服务中心在核实相应内容后，在复印件上粘贴经纪人照片并盖章确定，一页2人，同时填写备案时间；此件留物业服务中心存档，用来核实进出经纪人身份。 赞赏 |
